Le coin des présidents de région

Votre mission est d'assurer la vitalité et le développement de votre région et de la maintenir en lien avec le mouvement et en phase avec la vocation des EDC. Vous représentez le mouvement au niveau de votre région auprès des instances politiques, économiques et religieuses. 
Vous êtes membre à part entière du bureau national (BN) et vous participez aux décisions qui relèvent de cet organe de gouvernance.
Pour mener à bien votre mission, vous vous entourez de membres de votre région qui, avec vous et le conseiller spirituel régional, constituent le Bureau Régional.

"Leader de leader, serviteur de serviteur" : leader de votre région, vous exercez votre responsabilité dans un esprit de service, avec le souci de transmettre à votre successeur une région EDC vivante.

Votre mandat : il est de 2 ans, renouvelable une fois.
Vous préparez votre succession en fin de mandat en consultant les membres de votre bureau régional et en discernant avec votre conseiller spirituel régional pour proposer de 1 à 3 noms au président national qui réalise l’appel de votre successeur.

Retrouvez l'agenda type d'une année EDC, pour vous aider à planifier les événements de votre région.
Vous y trouverez les événements habituellement organisés au niveau de la région, au niveau des secteurs, au niveau national, et enfin les formations des membres en responsabilité.

Vous avez la responsabilité de constituer puis animer votre bureau régional.
Pour cela, il est essentiel que vous connaissiez chacune des missions qui le constitue.
Voici les feuilles de mission pour chaque rôle nécessaire à la bonne dynamique d'une région :

• Conseiller spirituel de région - Veilleur pour le bureau régional, anime la communauté des conseillers spirituels de sa région.
• Trésorier régional - Assure la gestion des comptes de la région (établissement du budget avec vous, suivi des cotisations, règlement des factures)
  
• Coordinateur de développement - Responsable de l'accueil régional (suscite des réunions venez & voyez, orchestre le suivi des candidats aux EDC)
• Animateur de secteur - Le contact privilégié des présidents d'équipe de son secteur (anime la communauté des présidents d'équipe, vient en aide en cas de difficulté dans une équipe, rencontre les candidats pour son secteur)
  
• Président d'équipe - Moteur de l'équipe
  
• Conseiller spirituel d'équipe - Veilleur pour l'équipe

NB : Lorsque vous appelez un membre à prendre l'une de ces responsabilités : il est important de lui transmettre sa feuille de mission.

Il est important que chaque membre en responsabilité dans votre région soit formé à sa mission.
Pour cela, le mouvement prévoit une formation pour chacun des rôles dans une région : président d'équipe, conseiller spirituel, animateur de secteur, trésorier régional, coordinateur de développement. 

Il vous revient de demander aux membres en responsabilité de votre région de participer à ces formations qui assurent la vitalité des équipes et de la région.

Les dates et liens pour s'inscrire sont sur le site web, menu Actualités et rendez-vous > Prochaines formations > Formation des membres en responsabilité.

Le suivi des demandes pour rejoindre les EDC dans votre région est essentiel. C'est l'image du mouvement qui se joue dans la capacité à répondre rapidement aux demandes et à intégrer rapidement un futur membre.

Un process de suivi des candidats existe, et il est important que la région le suive pour assurer le renouvellement des équipes.
Votre bureau régional doit être organisé pour avoir un entretien avec tous les candidats.

Nous souhaitons que d'autres dirigeants chrétiens dans notre région puissent se ressourcer et ne nourrir en intégrant les EDC. Pour cela, le mouvement propose d'organiser des événements "Venez & voyez".
Ces rencontres sont organisées selon une certaine méthode afin de faire vivre aux participants un moment EDC à la fois simple, convivial et engageant, inspiré d’une réunion d’équipe. C'est l'occasion de présenter le mouvement, sa vocation et son organisation.

Cette manifestation s’adresse à 10-20 personnes invitées par le président d’équipe, le président de région ou l’animateur de secteur.

Selon les situations et les lieux, vous pouvez l’organiser en soirée de 19h00 à 21h00, à l’heure du déjeuner de 12h30 à 14h30, ou encore de 8h00 à 10h00.

Retrouvez dans ce document les recommandations pour organiser au mieux des assises régionales.
Ce document est le fruit de l'expérience des différentes assises passées, n'hésitez pas à en bénéficier!

En tant que président de région, vous avez accès aux données de votre région : suivi des membres, aperçu des prospects, état des adhésions. Vous trouverez dans ce tuto comment gérer ces données.
En cas de question, difficulté : vous pouvez également contacter Hugo, chef de projet digital des EDC : support@lesedc.org.

Il est important que vous soyez informés des règles de remboursement des frais engagés par votre région, même si c'est votre trésorier qui procèdera aux remboursements.

Vous pouvez vous référez à plusieurs documents pour rappeler le fonctionnement du mouvement :

- La charte du membre EDC : contenant la vocation des EDC, l'esprit de l'équipe EDC, les engagements d'un membre
- Le carnet de bord du membre : la boussole pour la vie d'équipe (repères de fonctionnement, thèmes pour les réunions, prises de notes).
- La page Vie d'équipe du site web : rappelant le cadre de fonctionnement des réunions d'équipe

Un groupe de jeunes EDC s'est monté pour déployer des propositions spécialement adaptées aux membres jeunes de moins de 40 ans : formations spécifiques, afteworks, mentoring, etc.
La commission JEDC est ainsi au service des jeunes membres (-40 ans), n'hésitez pas à en parler aux membres concernés dans les équipes que vous suivez. Mettez les en contact avec le référent JEDC de votre région.

Si certaines des équipes que vous accompagnez sont vieillissantes, n'hésitez pas à parler des équipes SENAC au président d'équipe.
Les équipes SENAC (SEniors ACtifs) ont été pensées pour permettre à des membres prenant leur retraite mais gardant une responsabilité dans la cité de rester dans le mouvement, en intégrant une équipe de seniors partageant les mêmes préoccupations et se mettant au service du mouvement et de la cité.