Comment animer une réunion d'équipe avec les talents de chacun
Université d'automne EDC 2024
Durant l’atelier, nous avons identifié les points faibles mais aussi les opportunités d’améliorer nos rencontres d’équipe EDC. Nous vous partageons le fruit de ces échanges.
Que faut-il écarter de nos réunions ?
- la course à l’échalote pour concevoir le plus beau et le meilleur repas du monde
- ne pas respecter les horaires
- ne pas être assidu
- ne pas respecter les 3 temps de la rencontre (équilibre pour le temps de prière, thème et tour de table)
- mauvaise préparation du thème
- ne pas envoyer suffisamment en avance le thème
- absence de cadre lors de la réunion
- tour de table à l’image de la discussion de bistro
- le thème qui se transforme en débat
- une équipe trop nombreuse (plus assez de temps pour tout le monde)
- un temps de parole non maîtrisé
- légitimité de certains membres (qui n’ont plus d’activité « entrepreneuriale ou de direction »)
Que faut-il mettre en place dans nos rencontres ?
- un envoi du thème 10 jours avant la rencontre
- préparation du thème avec de la profondeur et du sérieux
- une répartition des rôles selon les talents de chacun
- arriver à l’heure, commencer à l’heure et finir à l’heure comme pour le « Parcours Alpha »
- prendre et imposer un vrai temps de prière pour entrer en présence du Seigneur pour nourrir la rencontre
- nommer un Gardien du Temps “timekeeper” en début de séance
- préparer des rencontres simple pour favoriser l’échange et le partage plus que la « bonne bouffe »
- tour de table à l’image de la Rose = livrer une peine « aiguille » livrer une joie « la rose » et témoigner d’un moment ou nous étions en présence du Christ
- centrer la rencontre sur des partages et des idées et non pas un débat collectif
- se mettre en mouvement avec une action précise à mettre en oeuvre dans son entreprise/équipe à l’issue de la réunion.
De ce temps de partage, une idée est née !
Celle d’un bonhomme illustrant le membre engagé et acteur, versus le membre passif et spectateur. Cette illustration vous sera dévoilée dans la prochaine édition du carnet de bord.