Le coin des trésoriers de région
Le trésorier de région assure la gestion des comptes de sa région
Vos actions :
- Vous établissez le budget prévisionnel de votre région, en collaboration avec votre président régional
- Vous supervisez la remontée des recettes de la région en suivant les adhésions des membres
- Vous supervisez les dépenses régionales
- Vous remontez la comptabilité de votre région au trésorier national
- Vous avez la main sur le compte en banque régional
Votre mandat : il est de 2 ans, renouvelable une fois.
En fin de mandat, vous proposez un successeur à votre président de région puis vous lui prévoyez une passation en lui transmettant notamment la feuille de mission et vos connaissances sur l'espace membres.
Administration de votre région via le site web EDC
En tant que trésorier de région, vous avez accès aux données de votre région liées à votre mission :
- Fiches détaillées des membres
- Suivi des cotisations
- Suivi du paiement des événements
Nous vous aidons à pour utiliser votre espace membres, grâce à plusieurs moyens :
- Un tuto spécial trésorier de région
- Un contact privilégié pour vous aider : Hugo, chef de projet digital aux EDC -> hcorniquet@lesedc.org
Les supports pour la campagne d'adhésion
Vous avez notamment la mission de suivre la collecte des cotisations dans votre région.
Pour rappel, chaque président d'équipe doit s'assurer que les membres de son équipe sont bien à jour (il doit rappeler aux membres cet engagement, lors des réunions de début d'année)
Le mouvement envoie un appel à adhésion en début d'année ( (1 mail tous les 15 jours de septembre à mi octobre).
En octobre, la région prend le relai via votre suivi.
Les règles de remboursement des frais
Aux EDC, certains frais engagés par les membres sont pris en charge au niveau de la région.
C'est alors à vous de gérer le remboursement auprès du membre, et de prévoir ces frais dans le budget prévisionnel.
Vous trouverez dans le lien ci-dessous le document rappelant les règles de remboursement.
L’Université d’automne est LE rendez-vous de l'année qui rassemble tous les membres en responsabilité dans le mouvement.
C'est une occasion unique de mieux connaître les propositions du mouvement et de repartir avec un nouvel élan pour votre mission.
Trois fois dans l'année, vous êtes conviés à une visio des trésoriers, un moment pour faire le point et échanger avec les autres trésoriers régionaux et la trésorière nationale :
- Octobre ->Visio lancement d'année
- Janvier -> Visio point d'étape
- Juin -> Visio de fin d'année EDC
Vous recevrez un mail d'invitation ainsi qu'une invitation outlook pour chacune de ces rencontres.